Datenschutzhinweise

Allgemeines

Diese Datenschutzhinweise bestimmen und erläutern die Prinzipien, in welcher Weise, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten der Besucher (folgend „Sie“ oder „Nutzer“) auf unserer Webseite verarbeitet werden.

Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzhinweise dieser Webseite verwenden Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) verwendet wurden.

Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des TTDSG. Einzelfallabhängig können auch andere gesetzliche Rechtsgrundlagen maßgeblich sein. In diesem Sinne kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf diesen Webseiten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rifa-Treuhand München GmbH
Widenmayerstraße 5
80538 München

Telefon: 089/212302-0
Telefax: 089/212302-25
E-Mail: info [@] rifa-treuhand.de

Ihre Rechte als Betroffene Person

Sie sind berechtigt,

a) gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten

personenbezogenen Daten zu verlangen.

Insbesondere können Sie Auskunft über

die Verarbeitungszwecke,
die Kategorie der personenbezogenen Daten,
die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,
die geplante Speicherdauer,
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
das Bestehen eines Beschwerderechts,
die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

b) gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

c) gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht nicht, wenn die Verarbeitung

zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d) gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

soweit Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten,
falls die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

e) gemäß Artikel 20 DSGVO die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

f) gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Die Folge ist, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, sind Sie gemäß Artikel 21 DSGVO berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das wir ohne Angabe einer besonderen Situation umsetzen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info [@] rifa-treuhand.de.

Beschwerderecht

Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu können Sie sich in der Regel an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitung im Sinne dieser Datenschutzhinweise bedeutet jeden – mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten – Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies ist z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung. Der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung zählen ebenfalls dazu.

Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzhinweise sind alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person beziehen und anhand derer diese direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu zählen z.B. Ihr Name, Ihre postalische Anschrift oder Ihre E-Mail Adresse oder Telefonnummer. Dasselbe gilt für Kreditkarten- und Kontodaten sowie andere Daten, die einen direkten oder indirekten Bezug zu Ihnen haben.

Zu den personenbezogenen Daten im Sinne dieser Datenschutzhinweise zählen auch Informationen über den Besuch unserer Webseite. Dies können z.B. die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum, Uhrzeit und Häufigkeit des Zugriffs, der geografische Ort von dem aus der Zugriff erfolgt, Name und URL der abgerufenen Datei oder eine andere Webseite sein, wenn der Zugriff von dieser aus erfolgt (Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt in der Regel durch Cookies und / oder Logfiles (Siehe unten, Ziffer 9).

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Datenspeicherung beim Besuch der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite (https://rifa-treuhand.de) aufrufen, sendet der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser automatisch Informationen an den Server, auf dem unsere Webseite gehostet wird. Diese Informationen werden dort vorübergehend in einem sogenannten Logfile gespeichert und 7 Tage nach der Beendigung des Besuchs unserer Webseite automatisch gelöscht. Folgende Informationen werden höchstwahrscheinlich, ohne Ihr eigenes Handeln erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer)
verwendeter Browser
das Betriebssystem Ihres Rechners
Name Ihres Access-Providers (Internet-Dienstleisters)
ungefährer Standort des Proxy-Servers
Status und übertragene Datenmenge im Rahmen des Besuchs unserer Webseiten

Wir verarbeiten die genannten Daten

zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Im Einzelfall kann die Verarbeitung auch zu anderen Zwecken erfolgen, sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet sind, z. B. weil Strafverfolgungsbehörden uns hierzu verpflichten.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß dieser Datenschutzhinweise ist Artikel 6 Absatz 1 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Beim Besuch unserer Webseite können Cookies sowie Analysedienste zum Einsatz kommen, sofern Sie uns eine Einwilligung gegeben haben oder es sich um notwendige Session-Cookies handelt. Nähere Erläuterungen zu der Verwendung von Cookies erhalten Sie unter Ziffern 7.

b) Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art können Sie uns über ein ggfls. auf der Webseite bereitgestelltes Formular oder per E-Mail kontaktieren. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die personenbezogenen Daten, die wir für die Benutzung des Kontaktformulars erheben, werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

c) Nutzung einer App oder eines E-Mail-Programms

Wenn Sie über eine App oder ein E-Mail-Programm mit uns in Kontakt treten, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte den Inhalt der Mail auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen oder verfälschen.

Nachrichten mit schutzwürdigen Inhalten sollten Sie daher grundsätzlich nur über unser Kontaktformular oder in verschlüsselter Form an uns senden.

Zur Verschlüsselung von E-Mails benötigen Sie eine geeignete Verschlüsselungsmethode, die mit dem OpenPGP Standard RFC4880 kompatibel ist.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur weiter, wenn

a) Sie gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

b) die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO zur Geltendmachung, zur Ausübung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

c) für die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

d) dies gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Cookies

Um die Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen, setzen wir sogenannte Cookies ein.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) speichert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Insbesondere enthalten sie weder Viren, Trojaner noch sonstige Schadsoftware.

Wie verwalte ich die Cookies?

Als betroffene Person können Sie die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern oder der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über Ihren Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzbar.

Funktion und Speicherdauer

Technisch notwendige Cookies werden i.d.R. wenn Sie unsere Webseite verlassen oder nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Auf unserer Webseite setzen wir technisch notwendige Cookies ein. Diese Cookies sind erforderlich, um z.B. die korrekte Funktion dieser Webseite zu ermöglichen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird.

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Datensicherheit

Zur Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs können wir gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO sogenannte (Server-) Logfiles erstellen. Hierbei handelt es sich um Protokolldateien, die bestimmte technische Ereignisse protokollieren.

Die an uns übermittelten Informationen werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Die Verbindung zu unserer Webseite ist mit dem verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird, abgesichert. Ob unsere Webseite verschlüsselt übertragen wird, können Sie ggfls. an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers erkennen.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, soweit dies in unserer Macht steht. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Aktuelle Steuer-News / Newsletter / Kanzleizeitschrift

Auf unserer Webseite haben einen Service von Wiadok (www.wiadok.de) zur Darstellung von steuerlichen Informationen („Aktuelle Steuer-News“) integriert. Beim Aufruf der Seite, auf der wir die Steuer-News eingebunden haben, nimmt ihr Browser Kontakt zu den Servern von Wiadok auf, um die Inhalte von dort abzufragen und auf unserer Seite darstellen zu können. Wiadok speichert die IP-Adresse anonymisiert für 2 Wochen. Die Verwendung der Wiadok Dienste zur Information unserer Mandanten erfolgt im Interesse einer aktuellen Darstellung steuerlicher Änderungen und hilft uns bei der Erfüllung unserer Informationspflicht. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wir weisen darauf hin dass, wenn Sie sich für den Newsletterservice von Wiadok anmelden, Ihr Nutzerverhalten ausgewertet werden kann. Der Anbieter Wiadok wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert.

Für die Auswertung des Nutzverhaltens beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, welche auf der Internetseite unseres externen Dienstleisters gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links und/oder QR-Codes enthalten diese ID. Mit den so gewonnen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen anzupassen. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in den Newslettern anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen wir mit von Ihnen auf unserer Website getätigten Handlungen.

Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über einen anderen Kontaktweg informieren. Die Informationen werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Ihrer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym. Ein solches Tracking ist überdies nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.

Links zu Social Media

Unsere Website enthält Verweise (Links) auf die externen, sozialen Netzwerk Facebook und Instagram. Facebook und Instagram werden ausschließlich von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland betrieben, nachdem zum 04.01.2022 die Facebook Ireland Ltd. als Betreibergesellschaft von Facebook und Instagram mit den jeweilig damit verbundenen Diensten in Europa ihren Namen zu „Meta Platforms Ireland Ltd.“ geändert hat. Die deutsche Tochtergesellschaft von Facebook hat ihren Sitz unter der folgenden Adresse: Facebook Germany GmbH, Caffamacherreihe 7, Brahmsquartier, 20355 Hamburg.

Die Verweise sind im Rahmen unseres Internetauftritts jeweils durch das Facebook-Logo und das Instagram-Logo kenntlich gemacht.

Bei einem Aufruf oder Besuch unserer Website findet keine Datenübermittlung an „Meta Platforms Ireland Ltd.“ statt. Erst durch einen Klick auf Links oder Logos stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit Meta-Servern her. Sofern Sie den Links folgen und gleichzeitig bei Facebook oder Instagram mit Ihrem dortigen Benutzerkonto angemeldet sind, wird die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, an „Meta Platforms Ireland Ltd.“ weitergeleitet. Den Besuch der Website kann „Meta Platforms Ireland Ltd.“ Ihrem Konto zuordnen. Diese Informationen werden an „Meta Platforms Ireland Ltd.“ übermittelt und dort gespeichert. Um dies zu verhindern, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Verweis aus Ihrem Facebook- und/oder Instagram Benutzerkonto abmelden.

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch „Meta Platforms Ireland Ltd.“ sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 und für Instagram unter https://help.instagram.com/15583370790038 8/.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Unsere Webseite und die von uns angebotenen Dienste werden fortlaufend weiterentwickelt. Insbesondere wenn neue Technologien implementiert und eingesetzt werden, kann es erforderlich werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Dasselbe gilt bei gesetzlichen Änderungen oder behördlichen Vorgaben. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzhinweise nicht nur jetzt, sondern von Zeit zu Zeit erneut aufmerksam durchzulesen.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Stand November 2023.